Da baixa da nota à declaração transmitida. Em um sistema só.
Enquanto sua equipe alterna entre portal da SEFAZ, planilha e e-CAC, o mês vai embora. O nnotas captura notas de entrada e saída nas 27 UFs, audita item a item, classifica NCM com IA, vigia certidões e transmite suas declarações. A rotina fiscal inteira, sem trocar de tela e sem depender do cliente.
UFs monitoradas
Notas capturadas2.847.293
O problema não é a sua equipe.
É a rotina picada em seis sistemas.
Portal da SEFAZ, cofre de XML, planilha de certidões, apuração num terceiro sistema, e-CAC aberto em seis abas e o WhatsApp do cliente. Cada fronteira dessas cobra pedágio: hora paga, prazo apertado, erro que ninguém viu a tempo.
A caça ao XML
Portal por portal, certificado por certificado, cliente que promete a nota e some. O fechamento começa com coleta, não com análise.
O retrabalho invisível
Exportar de um sistema, importar no outro, conferir se bateu. Equipe paga pra analisar, gastando o dia transportando dado.
O erro que ninguém viu
NCM revogado, CST incompatível, CEST ausente. Conferindo por amostragem, a divergência só aparece quando já virou autuação.
A certidão vencida em silêncio
Ninguém abriu o site da certidão nesta semana. O cliente descobre no banco, e a urgência desaba inteira na sua mesa.
O teto de crescimento
Cada cliente novo exige mais horas manuais. O escritório cresce em gente e em estresse, não em margem.
A resposta que leva uma tarde
Quanto o cliente movimentou? O que está pendente? Sem visão única da carteira, toda pergunta simples custa uma planilha nova.
Cada minuto em processo manual é margem perdida. O custo de operar sem integração não aparece na fatura de nenhuma ferramenta: aparece todos os dias, em hora extra, em multa evitável e em cliente esperando resposta.
Existe outro jeito de rodar o fiscalUma nota entra uma vez.
E alimenta tudo.
No combo de ferramentas isoladas, cada fronteira é exportar, importar e conferir de novo. No nnotas, o mesmo XML abastece a auditoria, a classificação, a busca e a transmissão. Um fluxo só, sem retrabalho.
Baixa automática
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e CF-e capturadas 24/7, com XML original guardado.
✓Auditoria e economia
Cada item cruzado com o regime do cliente. Benefício recuperado e multa evitada, em reais.
✓Classificação NCM
Cascata com IA sugere NCM e cClassTrib. Você revisa e aceita, o acervo aprende.
✓Busca e acervo
Todo XML a um filtro de distância: chave, NCM, CFOP, CST, valor, período.
✓Regularidade
CNDs, situação fiscal, Simples, caixa postal e DJE vigiados. Pendência vira tarefa.
Declaração enviada
DCTFWeb e EFD-Reinf transmitidas pra RFB com protocolo e timeline.
E um assistente por cima de tudo. Pergunte em português: o Co Piloto responde com os números da sua carteira, baixa notas e até cadastra empresa pelo certificado anexado.
Não acredite em print.
Veja o fluxo inteiro rodando.
Cada demonstração abaixo é o produto real, gravado numa carteira de demonstração, do problema ao resultado. É isso que a sua equipe vai operar.
Sem mock de tela: as gravações são do nnotas rodando de verdade, com dados fictícios de demonstração.
Todas as notas do mês, sem abrir um portal sequer
O nnotas consulta a SEFAZ das 27 UFs de hora em hora e baixa entrada e saída de todos os modelos, com o XML original guardado no seu drive fiscal.
- ✓NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e CF-e · num acervo só, entrada e saída
- ✓Sem depender do cliente · o certificado A1 conectado resolve
- ✓ZIP em um clique · todos os XMLs do período, prontos pro seu sistema contábil
A carteira inteira lida em segundos
Volume por tipo de documento, entrada contra saída, top fornecedores, certificados vencendo. O que você montava em planilha, pronto ao abrir.
- ✓Filtros por empresa e período · a mesma tela responde do escritório inteiro ou de um CNPJ
- ✓Gráficos ao vivo · alimentados pelas notas capturadas, sem importar nada
- ✓Certificados e pendências · o que precisa de ação aparece na frente
Qualquer nota, achada em segundos
Busca por emitente, chave, número ou CNPJ e filtros que descem ao item: NCM, CFOP, CST, valor, tributos. O acervo inteiro responde na hora.
- ✓Filtro item a item · ache toda nota que contém um NCM ou CFOP específico
- ✓Buscas salvas · a consulta recorrente do fechamento vira um clique
- ✓Exportação CSV e ZIP · o recorte exato, pronto pra auditoria ou pro cliente
Auditoria que aparece em reais, não em relatório
Motores fiscais cruzam cada item com o regime do cliente: benefício recuperado, multa evitada, hora poupada. Cada evento explicado, com a nota de origem.
- ✓NCM revogado, CEST ausente, IPI omitido · sinalizados antes do fechamento
- ✓Economia consolidada por mês · o valor do escritório demonstrado ao cliente
- ✓Drill-down até a nota · todo número tem a lista de eventos por trás
NCM certo, com IA e com você no controle
Uma cascata de 5 etapas (GTIN oficial, regras, memória do escritório, rede, IA) sugere NCM e cClassTrib com confiança. Você revisa, aceita e o acervo aprende.
- ✓cClassTrib da reforma · o campo que o IBS/CBS vai exigir, sugerido junto
- ✓Revisão humana embutida · nada entra no acervo sem o seu aceite
- ✓Corrige planilha do ERP · suba o arquivo, receba de volta corrigido
Certidões e prazos vigiados 24/7
Matriz de CNDs federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal por empresa, mais situação fiscal, Simples, caixa postal e DJE. Pendência vira tarefa com dono.
- ✓Matriz por empresa e por tipo · validade de cada certidão à vista
- ✓Alertas antes do vencimento · a CND não expira em silêncio
- ✓Caixa postal e DJE lidos · intimação vira tarefa, não surpresa
Declaração transmitida do mesmo lugar
DCTFWeb e EFD-Reinf enviadas pra Receita direto do nnotas, com protocolo, timeline de eventos e status por competência. Sem e-CAC aba por aba.
- ✓Fila por competência · o mês inteiro da carteira acompanhado numa tela
- ✓Protocolo e timeline · cada envio com recibo e histórico auditável
- ✓Do XML à declaração · o fim da esteira, no mesmo sistema que capturou a nota
Peça em português. O sistema executa.
Um assistente com acesso à sua carteira: responde com números reais, monta cards de métricas, baixa notas e cadastra empresa a partir do certificado anexado.
- ✓Respostas com dados reais · notas, valores e pendências da sua carteira
- ✓Ações, não só conversa · download, cadastro e navegação executados na hora
- ✓Pra equipe inteira · quem não decora filtro pergunta e resolve
Menos operação manual.
Mais controle fiscal de verdade.
Assinou hoje, rodando hoje.
Não existe projeto de implantação: existe conectar certificado e ver nota chegando.
Assine e conecte os certificados
Escolha o plano, pague online e conecte o certificado digital A1 de cada cliente uma única vez. Tudo pelo navegador: sem instalação, sem projeto de implantação, sem fila de onboarding.
A esteira assume
O nnotas captura nas 27 UFs, audita item a item, classifica NCM, vigia certidões e caixa postal. De madrugada, de fim de semana, sem ninguém apertando botão.
Sua rotina vira outra
O fechamento começa com tudo baixado e auditado. Pendência chega com dono e severidade, a economia aparece em reais, a declaração sai com protocolo. Sua equipe decide; o nnotas opera.
Não é mais um software fiscal.
É o ecossistema completo.
Referência em automação fiscal e a plataforma mais completa da categoria: cada módulo foi construído dentro do mesmo sistema, olhando pro mesmo acervo, na velocidade que a rotina de um escritório de contabilidade exige.
Plataforma única de verdade
Captura, auditoria, classificação, regularidade e transmissão não são módulos plugados: nasceram juntos, sobre o mesmo acervo.
✓Zero exportar e importarAutomação 24/7
A esteira consulta a SEFAZ, audita, classifica e vigia enquanto o escritório dorme. De manhã, o trabalho chega pronto pra decisão.
✓Horas de coleta viram minutos de revisãoVelocidade em tudo
O acervo inteiro responde em segundos, até em filtro item a item por NCM, CFOP e CST sobre milhões de linhas.
✓A pergunta do cliente morre na horaIA com você no controle
Classificação NCM em cascata e um assistente que executa tarefas. Sugestão com confiança, aceite humano, acervo que aprende.
✓Menos erro, sem achismoSimplicidade radical
100% web, sem instalação, sem projeto de implantação. Quem sabe perguntar pro Co Piloto já sabe operar o sistema.
✓Equipe produtiva no primeiro diaEscala sem caos
Cliente novo é um certificado conectado. O esforço por CNPJ despenca conforme a carteira cresce.
✓Crescer sem contratar na mesma proporçãoÉ por isso que escritórios que centralizam a operação fiscal escolhem o nnotas: não pra ter mais uma ferramenta, e sim pra precisar de uma só.
Centralizar meu fiscal agoraO custo escondido não é a mensalidade.
É a fronteira entre ferramentas.
Cofre de XML de um lado, planilha de certidões do outro, apuração num terceiro sistema e o e-CAC aberto em seis abas. Cada ponte dessas é hora da equipe e chance de erro.
Um sistema, uma mensalidade, zero ponte manual. A equipe para de transportar dado e volta a analisar.
A reforma já está rodando.
O seu fiscal também deveria.
CBS e IBS chegam nota a nota, campo a campo: o cClassTrib de cada produto vira obrigação. O nnotas já mostra a prontidão de cada empresa da carteira e classifica o que falta. Quem organiza a captura e a classificação agora atravessa a transição sem mutirão de última hora.
Escritórios que saíram do operacional
O que os contadores dizem depois de trocar o portal da SEFAZ e a planilha pelo nnotas.
“Antes a gente perdia dois dias por mês baixando XML em portal de SEFAZ. Hoje as notas já chegam organizadas e auditadas. Mudou a rotina do escritório.”
“A auditoria pega divergência de NCM e CST que passava direto pra gente. Já evitou multa em cliente que estava com CFOP errado há meses.”
“Cobertura nas 27 UFs era o que faltava. Tenho cliente com filial em quatro estados e agora vejo tudo num painel só.”
“O dashboard me dá em segundos o que eu levava uma tarde pra montar em planilha. Mostro pro cliente e ele entende o movimento dele na hora.”
“Implantação foi tranquila, conectei os certificados e no dia seguinte já estava puxando nota de todo mundo. Suporte responde rápido.”
“Pago por faixa de notas e isso faz sentido pro meu tamanho. Cresci de plano sem dor quando peguei mais clientes.”
Preço público. Assinatura online.
Ativação hoje.
Nada de orçamento por telefone: monte seu plano aqui, assine agora e conecte os certificados no mesmo dia. Sem fidelidade, ajuste quando quiser.
Baixa de Notas
Monitoramento
Combo Completo
Ainda com dúvidas?
O essencial sobre como o nnotas funciona no dia a dia do escritório. Não achou a resposta? Fale com a gente.
Seu próximo fechamento pode ser
o mais leve da história do escritório.
Cada mês adiado é mais um fechamento pago em horas manuais, risco de multa e cliente esperando resposta. Assine agora: a captura começa hoje e o ganho aparece já no primeiro mês, com tudo num lugar só.
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